Fiziksel santral yatırımı ve karmaşık bakım süreçleri olmadan, şirketinizin telefon trafiğini merkezi ve esnek bir yapıdan yönetin.
Ürünü inceleyinBulut Faks ile Faks Trafiğinizi Dijitalleştirin
Fiziksel faks cihazına, ayrı sarf malzemesine ve kağıt arşivine ihtiyaç duymadan faks gönderme ve alma süreçlerinizi dijital ortamdan yönetin. Gelen belgeleri yetkili kullanıcılara ulaştırın, gönderim durumlarını takip edin.
Bulut Faks nedir?
Bulut Faks, geleneksel faks iletişimini internet tabanlı bir hizmete dönüştürür. Uygun numara tahsisi veya mevcut numara senaryosuyla gelen fakslar dijital dosya olarak alınabilir; gönderilecek belgeler ise desteklenen web, e-posta veya entegrasyon yöntemi üzerinden karşı tarafa iletilebilir.
Kağıt, toner, cihaz bakımı ve fiziksel arşiv yükünü azaltırken, belgelerin kim tarafından gönderildiği veya alındığına ilişkin işlem kayıtlarının merkezi tutulmasını kolaylaştırır. Özellikle faks kullanımının devam ettiği hukuk, sağlık, lojistik, finans ve tedarik süreçlerinde mevcut alışkanlığı bozmadan dijital yönetim sağlar.
Öne çıkan yetenekler
- Fiziksel faks cihazı olmadan gönderim ve alım
- Gelen faksların dijital belge olarak yetkili alıcılara iletilmesi
- Desteklenen formatlarda belge yükleme ve gönderim
- Gönderim durumu ve işlem geçmişi takibi
- Kullanıcı ve departman bazlı yetkilendirme
- Dijital arşiv ve arama kolaylığı
- Uygunluk durumuna göre faks numarası tahsisi veya geçiş planı
- Proje kapsamında iş uygulaması entegrasyonu
Nasıl devreye alınır?
-
Mevcut faks numarası, aylık hacim ve kullanıcılar belirlenir.
-
Numara, gelen belge dağıtımı, gönderim yöntemi ve yetkiler tasarlanır.
-
Örnek gönderim ve alım testleri gerçekleştirilir.
-
Kullanıcılar bilgilendirilir ve fiziksel cihazdan geçiş tamamlanır.
Kimler için uygundur?
- Hukuk, sağlık, lojistik ve finans süreçlerinde faks kullanan kurumlar
- Farklı şubelerdeki faks trafiğini merkezileştirmek isteyen şirketler
- Kağıt ve cihaz maliyetini azaltmak isteyen işletmeler
- Faks belgelerini erişim kontrollü dijital arşivde tutmak isteyen ekipler
Entegrasyon ve operasyon
Bulut Faksın e-posta, web paneli veya iş uygulamasıyla çalışma yöntemi seçilen hizmet kapsamına göre belirlenir. Belgeler kişisel veya ticari sır içerebileceğinden erişim yetkileri, saklama süresi ve güvenli paylaşım politikaları ayrıca tanımlanmalıdır.
CloudCell yaklaşımı
CloudCell, faks numarası ve iletişim altyapısını dijital yönetim katmanıyla birleştirerek kurumun tek çözüm ortağı üzerinden ilerlemesini sağlar. Desteklenen dosya türleri, gönderim limitleri, arşiv süresi ve numara seçenekleri teklif aşamasında netleştirilir.
Aylık faks hacminizi ve mevcut numaranızı paylaşın; Bulut Faks geçiş planınızı oluşturalım.
Teklif isteyinSık sorulan sorular
Mevcut faks numarası korunabilir mi?
Numaranın türü, mevcut operatör ve teknik kullanım şekli incelendikten sonra taşıma veya yönlendirme seçeneği değerlendirilebilir.
Gelen fakslar e-posta ile alınabilir mi?
Hizmet paketinde desteklenmesi halinde gelen belgeler tanımlı ve yetkili e-posta adreslerine iletilebilir. Kesin dağıtım yöntemi kurulum sırasında belirlenir.
Belgeler ne kadar süre saklanır?
Saklama süresi paket, teknik kapasite ve kurum politikasına göre belirlenir. Hassas belgelerde erişim ve silme politikaları ayrıca uygulanmalıdır.